주간 회사 회의
회사 주간 회의에서 가장 먼저 해야 할 일은 목표에 집중하고 목표에 대해 이야기하는 것입니다. 각 부서에서 자신의 업무에 대해 이야기할 때 먼저 지난 주에 우리의 업무 목표 달성에 대해 이야기해야 합니다. 비즈니스 부서는 데이터와 대화하고 기능 부서는 사물과 대화합니다. 예를 들어, 지난 주의 사업 목표인 영업 이익은 계획대로 110% 또는 95%에 도달했습니다. 따라서 가장 먼저 목표가 되어야 합니다.
두 번째 필수 요소는 목표와 관련하여 잘 진행되고 있는 세 가지 작업이어야 합니다. 예를 들어, 과도하게 완료된 작업, 성능 등은 단순히 말할 수 있습니다. 세 번째 내용은 주간회의에서 매우 중요한 내용이다. 즉, 직접담당자나 부서장이 목표와 관련하여 잘 진행되지 않는 3가지 핵심과제에 대해 이야기해야 한다.
관리 부서는 비용 관리 목표, 품질 목표 등이 될 수 있으며, 비즈니스 부서는 비즈니스 목표, 비즈니스 수익, 이익 성장률, 고객 성장률 및 기타 운영 데이터가 될 수 있습니다. 실제로 많은 기업들이 이 문제에 충분한 관심을 기울이지 않습니다. 처음에는 많은 간부나 간부들이 부서나 팀의 목표에 집중하기 보다는 이런 사소한 일이나 일에 대해 이야기하는 경우가 많습니다. 많은 기업에서 주간 정례회의를 개최하다 보면 업무 내용이 충분히 집중되지 않고, 정례회의는 우선 목표에 집중해야 합니다. 두 번째는 핵심 작업이 잘 진행되지 않는 문제에 중점을 둡니다. 세 번째는 솔루션에 중점을 둡니다.
확장 정보:
이러한 문제에 대해 논의할 세 가지 문제가 있습니다.
1. 첫 번째 질문: 일이 잘 풀리지 않는 이유는 무엇입니까? 세 가지 내부 이유와 세 가지 외부 이유에 대해 이야기하십시오. 내적인 이유, 즉 소속 부서와 담당자가 어떤 책임을 지는가에 초점을 맞추고, 외적인 객관적인 이유도 말할 수 있지만 간략해야 하고 가장 중요한 것은 내적인 이유에 초점을 맞추는 것입니다. 첫 번째 근본 원인은 무엇입니까?
2. 두 번째 문제는 솔루션입니다. 이게 나가서, 일이 잘 안 풀리거나, 이런 문제가 발생하면 어떻게 해야 할까요? 솔루션의 관점에서 볼 때 부서별 작업 보고서에는 두 개 이상의 솔루션이 있어야 합니다. 리더가 참고용으로 결정을 내리는 데 있어 장단점은 무엇입니까? 이 문제는 이것으로만 할 수 있다고 할 수 없고, 다른 방법이 없거나, 프로그램이 아닌 문제에 대해서만 이야기할 수 있습니다.
3. 세 번째 질문은 필요한 도움에 관한 것입니다. 이 작업을 수행하기 위해 이러한 문제를 해결하기 위해 누구, 언제, 무엇의 도움이 필요합니까? 3분 이내에 밝혀야 합니다. 주간작업회의 세 번째 내용입니다.
